剛創辦的企業為了節省企業開銷的成本,一般都會選擇代理記賬,如果選擇代理記賬的話,我們需要注意一些事項了。
代理記賬需要什么提供什么資料?
1、國地稅申報密碼及收驗證碼的手機號;
2、個稅申報密碼;個稅申報人員信息(姓名,身份證號碼,手機號)及參保人員信息(沒有參保可不提供);
3、工商年檢密碼(6月前交接的企業,且于去年成立的公司可以不提供;本年新成立公司也可以不提供);
4、賬簿:成立至今的記賬憑證、總賬、明細賬、財務報表、納稅申報表、銀行對賬單;
5、打印流水的銀行回單卡或其他打印流水的方式(注:未銀行開戶可以不提供);
6、稅控盤、空白發票,稅控盤登錄的口令和密碼(注:無稅控盤或不在我們公司開票的不需提供);
7、本期該入賬而未入賬的收入費用發票及其他原始憑證;
8、其他留底資料(執照復印件及股東身份證復印件);
代理記賬需要注意什么?
1、必須要找一家具備代理記賬資質的公司。這是非常關鍵的一點,因為如果你沒有關注這方面,誤選了一家沒有資質的代理記賬公司,則很容易為企業財稅安全埋下隱患。并且,如果將來在代理記賬服務過程中發生失誤,代理記賬公司很容易回避責任,這樣肯定會損害企業自己的利益。
2、要與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同,且需在合同中明確雙方的權利和義務。以便在實際代理記賬工作中出現分歧,能夠明確雙方的責任,按合同約定來執行,從而避免不必要的扯皮。
3、注意會計資料的交接。原始票據和憑證是進行企業賬務處理的基礎,所以企業需要注意代理記賬機構會計資料交接的流程和手續是否流暢、規范。否則,如果沒有跟代理記賬公司交接好工作,那么在后期會無故增加會計工作難度,影響記賬報稅進程。
4、要提前與代理記賬會計要約定對接事宜。如上門取票時間、提供財務報表時間等。而且,企業負責人一定要留下代理記賬會計的聯系方式,以便在經營期間遇到財稅難題,能夠進行及時咨詢并獲取相關解答,從而為企業經營發展營造良好的財務、稅務環境。