企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定,全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù):
(一)結(jié)算款項(xiàng),包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致;
(二)原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫(kù)存商品等各項(xiàng)存貨的實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報(bào)廢損失和積壓物資等;
(三)各項(xiàng)投資是否存在,投資收益是否按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量;
(四)房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等各項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致;
(五)在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
(六)需要清查、核實(shí)的其他內(nèi)容。
企業(yè)年終結(jié)賬時(shí)應(yīng)該注意哪些問(wèn)題?
1、現(xiàn)金不能出現(xiàn)負(fù)數(shù),現(xiàn)金沒(méi)有收入,何來(lái)支出?而有的公司外帳現(xiàn)金余額帳上出現(xiàn)大金額庫(kù)存,而實(shí)際出納保險(xiǎn)柜現(xiàn)金極少,若會(huì)計(jì)事務(wù)所工作人員審計(jì)盤點(diǎn)的話,根本無(wú)法倒軋。出現(xiàn)的大金額庫(kù)存原因之一是平時(shí)提現(xiàn)有入帳,而公司平時(shí)的開(kāi)支未取得發(fā)票沒(méi)有在帳上列支,長(zhǎng)此以往帳上的現(xiàn)金就多起來(lái)了。為此,平時(shí)要在源頭上控制,另外年終確實(shí)無(wú)法減少帳面現(xiàn)金,可適當(dāng)以股東以外人員(最好是股東親戚類)借款形式減少庫(kù)存現(xiàn)金。
2、核對(duì)所有銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單上金額是否相符,若銀行單據(jù)少了,在年終后要全部及時(shí)補(bǔ)回入帳。個(gè)別長(zhǎng)期不用的銀行帳戶,建議銷戶處理,因目前很多賬戶如達(dá)不到規(guī)定存款金額,銀行要收取賬戶管理費(fèi)。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)本年度的應(yīng)收、應(yīng)付往來(lái)賬項(xiàng)余額與供應(yīng)商或客戶核對(duì)清楚,尤其是長(zhǎng)年往來(lái)交易額比較大的賬項(xiàng),年底結(jié)賬前科目發(fā)生額及余額應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。同時(shí)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)關(guān)注關(guān)聯(lián)方往來(lái),通常大部分財(cái)務(wù)人員都重視非關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù)往來(lái),往來(lái)款項(xiàng)宜進(jìn)行對(duì)賬,一些不再收取或支付的尾差應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。
4、檢查存貨明細(xì)科目是否有負(fù)數(shù),造成負(fù)數(shù)的原因常有: a 、存貨料到單未到時(shí),沒(méi)有進(jìn)行暫估入賬處理;b、平時(shí)開(kāi)領(lǐng)料單時(shí)未參照科目余額明細(xì),自己或叫倉(cāng)庫(kù)亂填領(lǐng)料單;另外對(duì)于長(zhǎng)期掛帳有庫(kù)存而無(wú)實(shí)物的難以消耗的存貨建議可適當(dāng)用合理價(jià)格做不開(kāi)票收入消化處理。
5、檢查固定資產(chǎn)折舊計(jì)算的殘值率、折舊年限和折舊額是否正確和符合規(guī)定,對(duì)于未設(shè)固定資產(chǎn)卡片帳的,應(yīng)于明年初建帳補(bǔ)充。
6、采用權(quán)益法核算對(duì)子公司的投資時(shí),應(yīng)根據(jù)子公司本年度的凈利潤(rùn)進(jìn)行調(diào)整;
7、對(duì)于墊資注冊(cè)的企業(yè),年底應(yīng)將其他應(yīng)收款轉(zhuǎn)消,不轉(zhuǎn)消給別人有抽逃資金嫌疑工商年檢有可能通不過(guò)。
8、檢查待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是否按受益期間正確攤銷。
9、檢查各應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)賬戶的賬面余額與實(shí)際數(shù)是否相符,特別注意有做免抵退的企業(yè),免抵退匯總表有“免抵稅額”發(fā)生額未交城建稅和教育費(fèi)附加情況,如不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理;
10、檢查預(yù)收賬款是否有已出貨未轉(zhuǎn)銷情況,如長(zhǎng)年掛預(yù)收賬款容易引起稅局的注意。
11、檢查應(yīng)付職工薪酬余額是否有多計(jì)提、少計(jì)提出現(xiàn)借方余額等現(xiàn)象。
12、檢查其他應(yīng)付款 -XX 股東借款余額,如公司長(zhǎng)年虧損,而股東借款逐年增加,給稅務(wù)人員一看的感覺(jué)是,公司在虧損,老板在賺錢的感覺(jué),有帳外經(jīng)營(yíng)未入賬的嫌疑。
13、檢查實(shí)收資本明細(xì),是否存在公司有股權(quán)轉(zhuǎn)讓,而實(shí)收資本的明細(xì)賬未調(diào)整,對(duì)于實(shí)收資本未明細(xì)帳的企業(yè),應(yīng)于次年建帳時(shí)增加明細(xì)帳。